Agora предполагает гибкость при составлении повестки дня для каждой встречи. У нас так много заданий и видов деятельности, что уместить их все в одной встрече невозможно. Это делает каждую встречу Agora особенной, ведь мы проводим их не по однообразному шаблону, повторяющемуся из раза в раз. Так мы создаём разнообразие и не даём нашим участниками и гостям заскучать, не теряя при этом образовательной ценности наших мероприятий. Обязательные требования к проведению встреч Клубы имеют право вводить новые роли, изменять порядок разделов, предлагать принципиально новые разделы или пробовать другие инновационные идеи, если они соответствуют целям, миссии и идеалам Фонда и носят образовательный характер. Мы только приветствуем подобные инициативы. Тем не менее, существует минимальный набор необходимых составляющих каждой регулярной встречи клуба, позволяющих ей выполнить свою основную функцию, которая заключается в обучении участников определенному набору навыков и реализации образовательной программы Agora Speakers International. Кроме того, это помогает обеспечить единообразие функционирования клубов, находящихся в разных странах мира. На разные типы клубов распространяются разные требования относительно того, насколько строго им необходимо следовать Образовательной модели Agora. Более подробную информацию по клубам твоего типа можно найти в соответствующем разделе. Для составления повестки можно использовать образец, приведённый на странице Задания и виды деятелньости на встречах. В частности, минимальные требования к регулярной встрече включают в себя следующее: Ведущий встречи не может меняться в ходе встречи. Все разделы встречи и все выступления участников хронометрируются, а Грамматист оценивает уровень владения языком. Если с момента основания клуба прошло более месяца, на встрече необходимо презентовать хотя бы один ораторский проект (выступление на основании одного из проектов Образовательной программы). Каждое выступление подлежит оценке. Выступления по проектам оцениваются в соответствии с оценочными листами проекта, по крайней мере, одним рецензентом. Выступления, не имеющие отношения к проектам, оцениваются в соответствии с конкретными целями и задачами, которые поставил перед собой сам выступающий. В таких случаях эти цели необходимо заблаговременно сообщать рецензентам. По усмотрению клуба одно и то же выступление может оцениваться несколькими рецензентами; такие случаи называются коллегиальной оценкой. Перед началом выступления, по крайней мере, один рецензент должен объяснить слушателям цели и задачи выступления, чтобы они понимали, чего ожидать и относительно чего давать обратную связь. Если цели совпадают с целями предыдущего оратора, которые уже были объяснены ранее (что случается, когда сразу нескольку выступающих выступают на встрече с одним и тем же проектом), это необязательно. Оценка каждого проекта производится рецензентом/группой рецензентов публично в устной форме до окончания встречи, на которой произошло выступление, чтобы выступающий и слушатели могли извлечь максимальную пользу из полученной обратной связи. Оценка производится на основании соотвествующей формы, составленной для конкретного проекта. После каждого выступления слушателям даётся 1-2 минуты на написание отчёта обратной связи. На встрече должен присутствовать Рецензент встречи, дающий общую оценку проведённой встрече, а также обратную связь по тем ролям, которые не получили её от профильных рецензентов. Описанные выше требования распространяются на регулярные встречи. Формат проведения встреч по особым случаям (вечеринок, собраний, специальных сессий, конкурсов, дебатов и т. п.) никак не регламентируется. Однако необходимо иметь в виду, что частота этих мероприятий не может превышать частоту регулярных встреч клуба.